有的人說(shuō)做外貿(mào)好累，又賺不到什么錢，有的人說(shuō)做外貿(mào)好忙，時(shí)間不夠用，這個(gè)真的是因人而異的，業(yè)績(jī)不好的人總覺(jué)得沒(méi)事可做，業(yè)績(jī)好的人總覺(jué)得時(shí)間不夠，覺(jué)得沒(méi)事可做的咱們就先不去說(shuō)他了，那些總感覺(jué)時(shí)間不夠的，其實(shí)只是效率不高而已，該怎么提升外貿(mào)效率呢？
一個(gè)做的好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員必然忙碌，但也不能毫無(wú)效果的忙，總要想辦法提升自己的外貿(mào)效率。
1.寫下工作任務(wù)
好記性不如爛筆頭，這是讀書(shū)時(shí)候老師經(jīng)常念叨的一句話，到現(xiàn)在我們做外貿(mào)工作這句話依然有效，很多人喜歡把事情記在腦子里，但是時(shí)間一長(zhǎng)就忘了，就算沒(méi)有完全忘記，回憶起來(lái)也要花很多的時(shí)間，而且很多的事情堆在一起，輕重緩急沒(méi)有一個(gè)印象，很多做了的事情還會(huì)返工。
所以我們需要將想法和任務(wù)都記下來(lái)，用筆記下來(lái)的事情就不會(huì)多占腦子的容量，清空頭腦里多余的東西，做起事情來(lái)也是效率倍增的。做完一件事再找一件新的事情，這樣才是有條理的工作。
2.排除外界干擾
做外貿(mào)本來(lái)就要接觸四面八方的消息，同時(shí)如果還經(jīng)常有外界的人或事來(lái)干擾你的話，效率肯定高不起來(lái)，經(jīng)常會(huì)遇到同事的打擾，那么在做事之前，你首先就要想辦法在同事之間強(qiáng)調(diào)你很忙，讓同事腦子里有一個(gè)你現(xiàn)在很忙不方便被打擾的印象。
其次呢，是你電腦的一個(gè)清理，無(wú)關(guān)的東西都先關(guān)掉，先做好你要做的那件事情，不要想也不要看無(wú)關(guān)的消息，安心完成你手頭正在做的工作。
3.重復(fù)的相似的工作一起做
我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)在自己的工作時(shí)間里面做了重復(fù)的工作，有些時(shí)候我們做的事情可以復(fù)制還好，要是遇上不能復(fù)制，還得重新開(kāi)頭的，那就要了老命了，所以我們要學(xué)會(huì)將相似類似的事情放在一起做，一起處理。
比如，有些人一天能刷郵件無(wú)數(shù)次，刷新來(lái)刷新去的什么事情都沒(méi)做，而有的人只會(huì)根據(jù)自己郵箱來(lái)郵件的頻率選擇兩到三個(gè)特定的時(shí)間處理郵件，這就是效率的差別。
4.做第二天工作計(jì)劃
有些人喜歡在早上將一天要做的事情整理出來(lái)，但其實(shí)，這樣做的時(shí)候總會(huì)感覺(jué)自己好像錯(cuò)過(guò)了什么東西一樣，總感覺(jué)前一天有什么東西被我們疏漏了，一天的總結(jié)應(yīng)該是在晚上進(jìn)行的，是在睡覺(jué)前花時(shí)間總結(jié)的，一天下來(lái)有什么事情是做完了的，有什么事情是第二天還需要跟進(jìn)的，清清楚楚。
當(dāng)你把這些東西記下來(lái)，做好任務(wù)列表，第二天的事情就都有了著落。有些對(duì)自己更嚴(yán)格的人可能在做著一周的計(jì)劃，甚至一個(gè)季度的大致計(jì)劃。
5.處理突發(fā)事件
一般來(lái)說(shuō)我們正在做的事情是很重要或者比較重要的事情，不會(huì)有誰(shuí)閑著沒(méi)事先做那些不太重要的工作，當(dāng)我們正在做這些重要工作的時(shí)候，很容易遇到一些突發(fā)的事件，比如電話、短信、郵件等等，除非這是一個(gè)非常緊急的事件，比如一個(gè)你爭(zhēng)取已久的重大客戶的溝通信息，不然的話，你最好推遲它，先做好手上的事情再說(shuō)。
我們要把時(shí)間用在最重要的地方，而不是被一些雜事叨擾，我們也不必過(guò)于追求完美，希望把每一件事做好，我們只要在主要的時(shí)間做好我們認(rèn)為最重要的事情就好了。
6、學(xué)習(xí)一些新方法
效率跟生產(chǎn)力水平也有關(guān)系，掌握了好的方法確實(shí)效率高了不止一點(diǎn)點(diǎn) 。有的人什么事都自己摸索，有的人懂得學(xué)習(xí)別人的間接經(jīng)驗(yàn)，直接學(xué)了問(wèn)了就去用了，可能另一個(gè)人摸索了幾個(gè)月時(shí)間的事情，另一個(gè)人用了10分鐘就明白了。就拿找關(guān)鍵詞來(lái)說(shuō)，有的人學(xué)了方法10分鐘就能找?guī)浊€(gè)，有的人沒(méi)有方法拍腦袋想，查詞典，1天時(shí)間想幾十個(gè)。有些學(xué)員來(lái)學(xué)習(xí)，原本3個(gè)月都來(lái)不了一封詢盤，結(jié)果來(lái)學(xué)了第二天就有幾個(gè)老外問(wèn)他價(jià)格，有些事情不學(xué)方法永遠(yuǎn)都不知道是怎么操作的。
7、運(yùn)用一些高科技工具
很多的軟件工具能大大的增加外貿(mào)效率。參展裝上app直接一掃名片就能添加客戶，當(dāng)別人還在訂名片的時(shí)候就已經(jīng)開(kāi)始和客戶聊起來(lái)了。
正確的方向+有效率的忙碌，業(yè)績(jī)提高輕而易舉！
