采購是個怎樣的流程？
做業(yè)務其實就是一個服務于老板，但是也要討好客戶的職位，這兩個目標有著高度統(tǒng)一的方向，討好了客戶就可以多幫公司賺錢，幫公司賺錢就是一個服務于老板的打工仔的人生價值，簡單來說，做業(yè)務就是要多幫老板賺錢。怎么賺錢？為什么有的人能多賺錢，而你賺不到。你賺的是客戶的錢，想讓客戶心甘情愿把錢給你，自然需要對客戶想盡辦法地討好，要站在客戶的立場上幫客戶解決問題，完成目標。那么，你首先就需要了解客戶，了解客戶的需求，了解客戶的習慣，了解客戶采購商品的思維套路，了解他從需求形成到采購下單、生成和到貨的整個過程。你只有了解了這整個的過程，你才能知道你什么時候該出現(xiàn)在客戶的視線里，在客戶采購的什么階段入手最容易最方便，目的也最明確。那么，客戶采購一般是怎樣的一個流程呢？
客戶有一個最初的需求。并不是所有的客戶從一開始就有明確的需求的，很多的客戶在最初的時候只是會有一個對產(chǎn)品或者服務的初步意向，要不要是一回事，先有個意向，才會有后來的事情。客戶并不是等著一堆賣家找他們，然后開心得選擇就好了，很多時候他們都需要不斷的了解市場，了解賣家，了解產(chǎn)品信息，了解價格市場，然后形成公司的發(fā)展模式，然后才是產(chǎn)生需求，再去尋找相對應的供應商。
調(diào)研考量目標產(chǎn)品的市場情況
并不是說客戶有了一個模糊的需求以后就會馬上開始采購的，就算他對你印象最深，對你最中意，但是也不一定就會采購你的產(chǎn)品，反而會經(jīng)過認真的調(diào)研考量，就好像我們自己在買東西的時候需要貨比三家一樣，他們也是一樣的。決定了購買哪幾種產(chǎn)品以后，最重要的就是要比價格了，就像你想好了要去買羽絨服，首先是看看各個店里的羽絨服都是什么價格，然后選定幾家價格相對能夠承受的店進行二次挑選，選質(zhì)量，選樣式，當然，這也是有區(qū)別的，有些人就是錢多，就是想先看質(zhì)量，先看樣式，覺得好的不在乎價錢，但畢竟不在乎價錢的是少數(shù)??！大多數(shù)采購購買產(chǎn)品的時候，保證基本質(zhì)量的同時，肯定要先挑價格，無論他對你的產(chǎn)品多么的滿意，肯定不會直接跟你談合作，至少要先跟市場上的采購價格對比一下，然后挑挑揀揀，再使出招數(shù)恐嚇一下最中意的那一家，壓壓價格，這都是采購的套路。
所以讓采購注意到你是第一步，當采購注意到你以后，你的報價就成為了關(guān)鍵的談判因素，這個報價必須建立在你的心理價位之上，因為你必須留有一個砍價的余地，遇上不砍價的客戶是你命好，多賺了，但是這樣的客戶畢竟是少數(shù)，大多數(shù)客是砍價的，而且砍得特別狠，所以你得有一個砍價的余地給客戶，讓他砍爽了，而你卻不虧。當然，留有一個砍價空間是好的，但是不能過高，如果太高太虛了就會嚇跑客戶，高得不合常理的報價你自己心里也會發(fā)虛，客戶也會直皺眉頭。有的時候，客戶不打算跟你合作，給你的理由是價格不合適，但是并不是真的就是價格不合適，當你的價格快要接近底線的時候，就沒必要再降了，客戶很有可能是因為別的原因不想跟你合作，價格只是借口而已。
設計索樣
當客戶打算跟你合作的時候，一般會有一個設計索樣的過程，很多客戶索要樣品是真的想跟你合作，想要看到真實的樣品，但是也不排除有一些客戶因為別的原因索要樣品，怎么甄別這些客戶是否真的有合作意向，這個就是業(yè)務員自己的經(jīng)驗了，如果是那種上來就要樣品，卻價格都不問的客戶就沒必要談了，一般都不會是想合作的人。
意向商家評估對比
如果是小型的公司，可能經(jīng)過調(diào)研談價以后就可以確定是否合作了，甚至都不用看實體樣品，但是對于大型的公司來說，就不會那么輕易的做決定，拿到樣品了以后還會有個評估過程，他們拿樣品的商家肯定不會是你一家，拿到樣品后還需要做一個詳細的對比和分析，做一個整體的評估。想要贏得這樣的大客戶的青睞，價格是主要的因素，但是其他因素也是相當重要的，比如：付款方式，包裝方式，以及其它各方面條件等等，都會一一考慮在內(nèi)，并不是心血來潮說想選哪家就是哪家了，而是要看怎么賺錢賺得多，做生意的最終目的都是賺錢的嘛。尤其是這種大公司的采購，并不是他們自己能夠決定用哪一家的，他們的決定看起來像是很容易，但其實背后經(jīng)過了很多的考慮的，所以并不是套近乎容易拿到訂單，你跟客戶套近乎是能夠拉進一點關(guān)系，但并不能決定訂單的歸屬。
供應商排序
在下單前最后一步就是給接觸的各個供應商進行排序了，說得不好聽一點，就像是找備胎似的，需要論資排輩，一個個排好，先用最好的那個，如果出現(xiàn)問題再用備用的。在大型的公司，采購是必須謹慎選擇供應商的，而且不能直選一個供應商，很容易出問題，通過優(yōu)先級標準評選供應商，最次也需要找兩家中意的，一個在用，一個備選。
下單采購
業(yè)務的開展是轉(zhuǎn)移都是一個緩慢的過程，需要慢慢調(diào)整適應的，并不是說看到中意的了就一個猛子扎進去，而是要先下個試單，小訂單，試試水，然后覺得合作滿意了才會開始下大單。當一個供應商出現(xiàn)問題，需要找替補供應商的時候，一般來說，采購也是會不慌不忙的轉(zhuǎn)移訂單，而不是愣愣的一次性就全轉(zhuǎn)過去了，要是出現(xiàn)問題連轉(zhuǎn)圜的余地都沒有。
此外，采購的供應商評判標準有哪些呢？
首先，肯定要排除有不良聲譽的供應商。因為一旦供應商有不良聲譽，就給采購增添了很多的風險。決定哪些標準達不到一流的產(chǎn)品或服務的要求。確定產(chǎn)品或服務質(zhì)量相關(guān)標準的優(yōu)先順序，以評估供應商。確定用于評估供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量相關(guān)標準。正確定義產(chǎn)品或服務必須滿足的需求。識別產(chǎn)品或服務質(zhì)量相關(guān)標準，以評估供應商。定義與認證相關(guān)的產(chǎn)品或服務必須滿足的要求，如UL認證、數(shù)字認證等。確定哪個供應商最能滿足與業(yè)務穩(wěn)定相關(guān)的優(yōu)先級標準。確定滿足業(yè)務需求所需的產(chǎn)品/服務的頻率。確定用于評估供應商的供應性能相關(guān)標準的優(yōu)先順序，例如交貨性能、可靠性。 定義產(chǎn)品或服務必須滿足的發(fā)貨相關(guān)的需求。確認所選產(chǎn)品或服務在購買前符合優(yōu)先級標準。
在做外貿(mào)的過程中，我們要開發(fā)大客戶，一定要先研究清楚大公司之間的部門關(guān)系，職責關(guān)系，了解其中的運作，閑著沒事，也可以多向老客戶了解這方面的內(nèi)容，不斷的熟悉，了解采購的規(guī)律。
